Откладывать все на потом. Зачем нужно откладывать важные дела на потом

Ночью ваш мозг не ожидает воздействия синего света, и большинство ваших любимых портативных устройств ночью излучают этот свет, мешая вашей способности заснуть и качество вашего сна. Глюкоза имеет функцию ускорения энергии мозга, и вам нужно, чтобы это вещество сосредоточилось на сложных задачах. Низкая доза глюкозы вызывает усталость, недостаток внимания и медлительность; высокие дозы глюкозы вызывают нервозность и неспособность концентрироваться. Пончики, газированные напитки и другие сладкие продукты дают вам импульс энергии, который длится всего 20 минут.

Уже такие продукты, как овес, коричневый рис и другие продукты, содержащие сложные углеводы, медленно высвобождают вашу энергию, позволяя вам сосредоточиться весь день. Ничто не саботирует вашу производительность больше, чем вредные привычки. Они медленно появляются, пока вы не осознаете ущерб, который они наносят.

Плохие привычки замедлят вас, уменьшают эффективность, делают вас менее творческими и подавляют вашу работу. Управление ими имеет решающее значение, а не просто производительность. Исследование Университета Миннесоты показало, что люди, которые проявляют высокую степень самоконтроля, как правило, намного счастливее, чем те, кто этого не делает, в краткосрочной или долгосрочной перспективе.

Серфинг импульсивно в Интернете

Некоторые вредные привычки могут вызвать больше проблем, чем другие. Сокращение этих привычек может повысить вашу производительность. Чтобы полностью выполнить задачу, требуется 15 последовательных минут фокуса. Как только вы это сделаете, вы попадете в состояние эйфории и повысите производительность, называемую текущим состоянием.

Люди в этом состоянии в пять раз эффективнее, чем в противном случае. Это означает, что у вас должно быть 15 минут непрерывного фокуса, чтобы иметь возможность сосредоточиться и войти в состояние потока. Если вы будете отвлекаться несколько раз, ваша производительность резко упадет.

Идеям нужно время для развития. Кажется, мы замерзаем, когда пришло время для начала, потому что мы знаем, что наши идеи не идеальны, а то, что мы производим, может быть не очень хорошим. Встречи будут пожирать ваше драгоценное время, как ничто другое. Очень продуктивные люди уклоняются от встреч, насколько это возможно по-человечески.

Они знают, что встреча будет длиться вечно, если они уйдут, поэтому сообщите всем в начале встречи, что они будут придерживаться временной шкалы. Это создает четкую границу, которая побуждает всех сделать собрание более целенаправленным и эффективным.

Ответьте на письма по мере их поступления

Производительные люди не позволяют своей электронной почте постоянно перерываться. Помимо проверки вашего электронного письма на временной шкале, они используют ресурсы, которые определяют приоритеты сообщений отправителем. Они устанавливают оповещения для своих лучших поставщиков и их лучших клиентов, и они спасают остальных, пока не достигнут точки взлома в своей работе, чтобы они могли читать и отвечать. Некоторые люди настраивают автоответчик, который позволяет отправителям узнать, когда они снова проведут проверку вашей электронной почты.

Когда вы спите, ваш мозг проходит сложную серию циклов. Последний готовит вас быть бдительными, когда вы просыпаетесь. Вот почему иногда вы просыпаетесь перед будильниками: ваш мозг знает, что пришло время встать, и вы готовы это сделать. Нажимая кнопку повтора и возвращаясь спать, вы теряете это состояние бдительности и просыпаетесь позже, усталый и неустойчивый. Хуже всего то, что эта усталость может длиться часами. Поэтому, независимо от того, как вы устали, когда находитесь, когда звонит будильник, постарайтесь встать с постели, если хотите провести продуктивное утро.

«Многозадачность» может значительно повысить производительность. Опрос, проведенный в Стэнфордском университете, указывает, что «многозадачные» люди менее продуктивны, чем те, кто делает одно за раз. Исследователи обнаружили, что, когда вы пытаетесь сделать сразу две вещи, ваш мозг не может успешно выполнять задачи.

У нас ограниченное количество умственной энергии, и по мере того, как эта энергия заканчивается, наши решения и производительность снижаются. Это называется усталостью решения. Когда вы откладываете сложные задачи, потому что они бросают вызов вам, вы в конечном итоге оставляете свой час повышенной производительности. Чтобы преодолеть эту усталость, вы должны заниматься сложными задачами утром, когда ум свеж.

Это большая проблема, которую большинство людей даже не осознает, но это вредит их сна и производительности. Короткая длина волны синего света, излучаемого электроникой, играет важную роль в вашем настроении, уровне энергии и качестве сна. Утром солнечный свет имеет высокую концентрацию этого синего света. Когда ваши глаза подвергаются прямому воздействию, производство гормона мелатонина прекращает делать индукцию сна и заставляет вас чувствовать себя более настороже. Во второй половине дня лучи солнца теряют синий свет, что позволяет вашему телу вырабатывать мелатонин и начинать сонливость.

В течение ночи ваш мозг не ожидает воздействия синего света и становится очень чувствительным к нему. Большинство наших устройств - ноутбуки, планшеты, телевизоры и сотовые телефоны - излучают синий свет с короткой длиной волны. И они делают это прямо на вашем лице.

Эта экспозиция влияет на производство мелатонина, препятствуя способности засыпать и качеству сна. Плохой ночной сон имеет катастрофические последствия для производительности. Лучше всего избегать этих устройств после обеда. Одной из функций глюкозы является «ускорение» энергии в мозг. Вам нужна глюкоза, чтобы сосредоточиться на сложных задачах. С небольшим количеством глюкозы вы можете чувствовать себя усталым, не сфокусированным и медленным; слишком много глюкозы оставляет вас нервными и неспособными концентрироваться.

Исследования показали, что предел составляет около 25 г глюкозы. Дело в том, что вы можете получить эту сумму несколькими способами и почувствовать тот же эффект - по крайней мере, изначально. Разница в том, как долго длится производительность. Пончики, сода и другие виды рафинированного сахара добавляют импульс энергии, который длится всего 20 минут, в то время как овес, коричневый рис и другие продукты, содержащие сложные углеводы, медленно выделяют вашу энергию, позволяя вам сосредоточиться.

Вы случайно знаете кого-то, кто никогда не медлил? В действительности, для большинства людей прекращение откладывания - это квази-дневная задача, настоящая борьба с задержками, проволочками и другими проблемами, которые мешают им выполнять важные задачи.

Таким образом, мы поговорим об этом прямо сейчас. Таким образом, цель этого руководства состоит в том, чтобы поделиться с вами наукой о том, почему мы затягиваем, и делиться проверенными стратегиями, которые вы можете использовать для преодоления промедления.

Слово промедления было веками. Это когда мы что-то делаем, и знаем, что мы должны делать что-то еще. Когда мы остаемся, мы проверяем электронную почту рано утром, вместо того, чтобы нападать на наши самые важные задачи. Акрасия, или промедление, - это сила, которая мешает нам двигаться вперед с тем, что мы планируем делать. Это сопротивление, которое наш собственный ум навязывает нашим целям и задачам.

Что происходит, когда мы затягиваемся?

Чтобы понять, что происходит, пока мы откладываем, давайте начнем с анализа того, что происходит в голове без прокрастинатора. Теперь давайте сравним его с главой прокрастинатора. Вы заметили что-то другое? Кажется, что единственная разница между главой прокрастинатора и не-прокрастинатором заключается в существовании «Обезьяны мгновенного удовлетворения».

Тем не менее, по-видимому, проблем нет. Проблема, однако, в том, что он еще не научился приручить свою обезьяну и чувствует себя совершенно бесполезно, когда обезьяна делает невозможным выполнение своей работы. Правда в том, что обезьяна должна быть последним существом, чтобы взять под контроль решения.

В мире обезьян он уже все спланировал. Вы едите, когда вы голодны, спите, когда устали, не делайте ничего, что слишком сложно, и, как следствие, очень успешная обезьяна. Он не понимает, почему кто-то будет учиться, когда это не весело, или почему кто-то будет использовать компьютер для работы, когда в Интернете полно других интересных действий. Он думает, что люди сумасшедшие!

Обезьяна, как правило, непоколебимая, умирает от страха перед Паническим монстром. В конце концов, какие еще способы объяснить, как один человек, проведя более месяца без написания одного предложения в своем отчете, чудесным образом написал восемь страниц всего за одну ночь?

Почему еще ленивый человек начнет ходить в спортзал, а не из страха перед Паническим монстром, волнующим их внешность? Очевидно, что это не очень хороший способ жить. Даже прокрастинатор, который в конечном итоге может завершить свои задачи, понимает, что что-то нужно изменить!

Около 200 000 лет назад, по оценкам, появились первые люди того, что мы теперь называем современными людьми. Это были первые люди, имеющие мозг, похожий на наш. В частности, эти люди обладали так называемым неокортексом, который является самой последней частью нашего мозга, в первую очередь ответственным за наше рациональное поведение и язык.

Развитие неокортекса было большим шагом в эволюции человека, поскольку это позволило нашим знаниям начать передавать их через поколения. Однако до появления неокортекса наше поведение практически регулировалось лимбической системой. Эта часть мозга встречается у всех млекопитающих и отвечает за наши чувства и эмоции. В основном, лимбическая система стремится максимально устранить боли в вашей жизни и заставить вас почувствовать максимальное удовольствие.

Эти два региона в мозгу работают вместе большую часть времени. Однако в некоторых случаях они конфликтуют. Это как раз случай промедления. В принципе, каждый раз, когда мы затягиваем, возникает конфликт между нашей неокортексом и нашей лимбической системой.